Inventário (contagem de estoque)

Para que serve

O inventário compara o que tem na prateleira com o que o sistema diz que tem. As diferenças viram ajuste de estoque, e as faltas aparecem como perda, em reais.

A loja pode continuar vendendo durante a contagem. O menu é Catálogo e Estoque › Inventário.

Passo a passo

1. Clique em Novo inventário e dê um nome, como "Bebidas — outubro".
2. Em O que contar, escolha: Geral (todo o catálogo da loja), Por categoria ou Seleção manual de produtos.
3. Deixe marcada a Contagem cega: quem conta não vê o saldo do sistema, e a contagem sai mais honesta. Na implantação, marque também Contagem de abertura.
4. Abra o inventário e clique em Iniciar contagem. O sistema congela os saldos daquele momento.
5. Conte a prateleira e digite o que encontrou em cada produto. Clique em Salvar contagens de tempos em tempos.
6. Terminou? Clique em Fechar contagem. Aparecem as Divergências, a Acuracidade (quantos itens bateram) e a Perda apurada.
7. Confira as divergências grandes, recontando se precisar, e clique em Aprovar e ajustar estoque.

Conte por categoria, aos poucos. Uma categoria por semana é mais fácil de manter do que um inventário geral por ano. A aba Rotativo cria essas contagens pequenas sozinha, todo dia, começando pelos produtos que mais vendem.

Deu errado?

Comecei o inventário errado

Clique em Cancelar ciclo, escreva o motivo e confirme. O estoque não é alterado.

A divergência é enorme num produto

Normalmente é produto contado na unidade errada (caixa no lugar de unidade) ou guardado em outro lugar. Reconte antes de aprovar.

Onde vejo as perdas depois?

Em Relatórios › Perdas de Estoque, por período, produto e motivo.